Для того, чтобы разобраться, какие документы необходимы при организации защиты, МЧС России разработало методические рекомендации по разработке плана гражданской обороны. В них вкратце систематизированы готовые способы, как оценить ситуацию на объекте и прилегающих к нему территориях при катастрофах, производственных авариях и природных катаклизмах, а также основы прогнозирования развития событий.
Методички содержат указания по проработке разделов и подразделов хода действий согласно утвержденной министерством чрезвычайных ситуаций структуре плана. В них публикуются нормативы, методики, образцы расчетов и оформления документов, а также приложений к ним.

Для начала нужно обратиться к характеристикам объекта, оценке возможной обстановки и потенциальных опасностей на его площади. Именно этот фактор влияет на список документов, которые обязательны для организации ГО и противодействия ЧС.
После этого специалисты переходят к составлению порядка действий при потенциальной возможности и возникновении техногенных аварий и природных бедствий. Он состоит из текстовой части и приложений. Последние могут быть представлены картами, таблицами, сводками.
Все документы, которые разрабатываются согласно нормативам МЧС, можно поделить на:

• Планирующие (все виды планов с приложениями),
• распорядительные (приказы и распоряжения руководителя организации и вышестоящих органов),
• отчетные (донесения, доклады, сводки),
• рабочие,
• справочные.

К рабочим и справочным бумагам относятся карты, инструкции, схемы, расчеты.

Возможно, один из сотрудников вашего предприятия уже прошел обучение и готов самостоятельно заняться организацией ГО учреждения.
Вот перечень документов по ГО в организации:

• Приказ о назначении уполномоченного на решение задач в области ГО
• Положение об уполномоченном на решение задач в области ГО
• Программа вводного инструктажа по ГО
• Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО
• Приказ о проведении курсового обучения по ГО
• Программа курсового обучения по ГО
• Расписание занятий
• План основных мероприятий по ГО согласованный с местной администрацией на год
• План по ГО
• Положение об организации и ведении гражданской обороны в организации
• Планирующие и отчетные документы проведения учений и тренировок по ГО и ЧС и т.д.

И это только основной, универсальный список! В зависимости от специфики предприятия и категории опасности, к которой оно относится, перечень документов организации по предотвращению ЧС может быть существенно больше. Не уверены, что все имеется в наличии и подготовлено как надо? Обратитесь за такой услугой, как аудит документов. Мы проанализируем все, что есть, и подскажем, что еще необходимо сделать.

Многим кажется, что составление плана ликвидации ЧС в организации – формальная процедура, к тому же трудозатратная. Конечно, хорошо бы, чтобы описанный порядок действий так и оставался на бумаге, но практика показывает, что ни от природных, ни от техногенных катастроф никто не защищен, и люди зачастую оказываются с ними один на один. В таком случае каждый, кто позаботился об организации ГО и защиты от ЧС заблаговременно и подошел к вопросу не просто формально, поблагодарит себя за предусмотрительность.
Многие интересуются тем, как реализуются планы ГО и ЧС в организациях на практике. Их реальность проверяется в процессе систематических тренировок с созданием формирований по сигналу тревоги, а также в ходе учений. Готовность созданного формирования к работе может быть проверена в ходе устранения последствий при ликвидации стихийных бедствий и масштабных катастроф.

Если сомневаетесь, что в компании есть сотрудник, который оценит, какие документы и мероприятия организации ГО и защиты в ЧС, правильно и грамотно, обратитесь к специалистам.
При необходимости вам окажут помощь в составлении списка документов и плана мероприятий по ЧС на предприятии.